個人情報保護宣言
個人情報保護宣言（プライバシー・ポリシー）
特定非営利活動法人 投資と学習を普及・推進する会（以下「本法人」という。）は、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保を重要な社会的使命と認識し、全ての役職員等が以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１）個人情報の取得、利用、提供について
本法人は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
本法人は、証券及び証券投資に関するセミナー、講座等への講師の派遣並びに投資クラブへの設立や運営を支援する講師の派遣等証券及び証券投資に関する知識の普及･啓発活動の遂行のために個人情報を取得します。この利用目的を変更する場合には、法律等に従って、所要の手続きを行います。
本法人は、取得した個人情報を第三者へ提供する場合には、その目的に限定し適切に取り扱います。
本法人は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
本法人は、法律等に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人から書面による同意を得ることなく、第三者に提供しません。
２）個人情報の共同利用について
本法人は、利用目的の範囲内で個人情報を、証券業界で証券及び証券投資に関する普及･啓発活動を行っている日本証券業協会との間で共同利用することがあります。共同利用する場合の利用目的、共同利用する個人データ項目等は次のとおりです。
1. 共同利用する者の利用目的
証券知識の普及・啓発及び証券広報のため （アンケート調査及びイベントのお知らせ等）
2. 共同利用する個人データ
氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス
3. 個人データの管理責任者
特定非営利活動法人 投資と学習を普及･推進する会
住所：東京都中央区日本橋茅場町１－５－８
電話番号：０３－３６６７－８１８３
３）個人情報の管理について
本法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策及びその他必要かつ適切な措置を講じます。
４）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本法人は、保有する個人情報について、本人若しくは本人から委託を受けた者から、本法人の定める方法により、開示・訂正・利用停止・消去等の請求が行われた場合には、法律等の定めるところに従い、速やかに対応します。
本法人の個人情報の取扱いに関する苦情やご意見、ご質問につきましては、本法人事務局長までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
《連絡先》
住 所 ： 東京都中央区日本橋茅場町１－５－８
電話番号 ： ０３－３６６７－８１８３
受付時間 ： 午前９時～午後５時
５）個人情報保護の体制について
本法人は、個人情報管理責任者を任命することにより、個人情報保護の取組み状況を定期的に点検し、個人情報の適正な管理を実施します。
本法人は、役員、職員及び本法人の証券知識の普及・啓発活動を担う証券カウンセラーに対し、個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
６）個人情報保護に関する法令・規範の遵守について
本法人は、個人情報に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報に関する条例、規範等を遵守します。
７）個人情報保護コンプライアンス・プログラムについて
本法人は、以上の方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラムを策定、遵守し、定期的に点検を行い、必要に応じて改善に努めます。
平成１７年４月１日
特定非営利活動法人
投資と学習を普及・推進する会
開示・訂正・削除・利用停止等請求手続きについて
１.保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求に関する窓口について
本法人の保有する個人データの開示等の受付窓口は下記のとおりです。下記窓口以外での開示等の受付はいたしておりません。開示等の請求手続の詳細につきましては下記３．をご覧ください。
【受付窓口】
ＮＰＯエイプロシス（投資と学習を普及･推進する会）事務局長
住 所 ： 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町１－５－８
電話番号 ： ０３－３６６７－８１８３
受付時間 ： 午前９時～午後５時（但、12月30日～1月４日、土日及び祝祭日を除く）
２.開示等までの流れ
＜開示等申請書の作成＞
下記３．の「開示等請求手続について」を参照し、開示等申請書を作成願います。
↓
＜開示等申請書の送付＞
下記３．の「開示等請求手続について」を参照し、下記４．の必要書類を同封のうえ、上記１．の本法人受付窓口あてに郵送してください。
↓
＜開示等申請書等に基づく本人確認等＞
ご本人であることの本人確認及び本法人保有の個人データとの照合を速やかに行います。
↓
＜回答書の作成・送付＞
上記本人確認及び本法人保有の個人データとの照合の結果をご本人に対し速やか回答書（書面）によりにお知らせ（郵送）いたします。
３.開示等の請求手続について
開示等のご請求につきましては、下記５．の注意事項をご確認のうえ、「開示・訂正・利用停止等申請書」に、必要事項を記載し、本人確認書類及び返信用封筒（定形封筒に限ります。）に８０円分の切手を貼付して同封のうえ、上記１．の本法人の受付窓口あてに郵送してください。
４.請求に必要な書類について
（1） 開示・訂正・利用停止等申請書
（2） 本人確認のための書類
一、 運転免許証のコピー（住所が「本籍地」と「同上」とされている場合を除き、本籍地は、黒塗りしてください。）
二、 パスポートのコピー（本籍地を黒く塗りつぶしてください。）＋住民票（のコピー）（本籍地の記載のないもの。記載が
ある場合は本籍地を抹消してください。）
三、 健康保険証のコピー＋住民票（のコピー）（本籍地の記載のないもの。記載がある場合は本籍地を抹消してください。）
（3） ご本人のお名前、住所を記載した返信用封筒（定型封筒に限ります。８０円の切手を貼付してください。）
【代理人によるご請求について】
代理人がご請求を行う場合には、上記(1)～(3)の書類の他に以下の書類も必要となります。
（4） ご本人からの委任状（実印を押印したもの）
（5） 代理人に関する本人確認書類として上記(2)の書類
（6） 上記(4)のご本人の押印を証明する印鑑証明
（注） 代理人によるご請求の場合でも、本法人の保有する個人データとの照合結果を記載した回答書の送付は、ご本人あてに限らせていただきます。
５.注意事項
（1） 上記４．の申請書類、本人確認書類等に不備がある場合および返信用封筒に切手が貼付されていない場合には開示等に応じられない場合があります。この場合、送付いただいた申請書等は一切返却いたしません。
（2） 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示等いたしません。代理権の確認のためにご本人に連絡する場合があります。
（3） 本法人の保有する個人データとの照合手続、本人確認手続等により開示等申請書へのご回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
（4） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、本法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合等に該当する場合は本法人の保有する個人データの全部又は一部を不開示とさせていただきます。
（5） 開示等の方法は書面により行い、第三者への個人情報の漏えい等を防止するため、本人を受取人としてご本人の住所あてに本人限定受取郵便（本人限定受取郵便の詳細については、郵便局ホームページをご参照ください。）により御送付申し上げます。代理人がご本人の委託を受けて申請する場合でも開示対象者本人を受取人としてお届けいたします。
（6） この開示等手続でご提供いただきました個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人又は申請者（代理人を含む）への連絡等の開示等手続に必要な範囲で利用いたします。なお、申請書は返却いたしません。
以上
 |
PDFの閲覧・印刷にはAdobe Readerが必要です。 |
※ご入力いただいた情報は、安全性確保のため暗号化され送信されますので、安心してご利用いただけます。
またその内容は当サイトでのみ利用し、第三者への開示・転用は一切いたしません。